Руководство по открытию event-агентства

Готовый бизнес является хорошим способом развиваться, получая хорошую прибыль. Однако не каждый из готовых бизнесов дает хороший доход, над этим необходимо немало поработать и приложить своих усилий. Одним из интересных вариантов бизнеса является открытие event-агентства. Это фирма/компания, которая занимается организацией различных праздников и мероприятий. После проведенного бизнес обзора мы пришли к выводу, что этот мероприятие довольно выгодное.

Перспективы бизнеса на event-агентстве

Специально для того, чтобы ответить на возможно появляющиеся у вас вопросы, мы приводим здесь небольшую инструкцию по созданию подобного бизнеса.

Регистрация event-агентства

Для того чтобы открыть собственное event-агентство, необходимо будет пройти регистрацию в качестве предпринимателя либо юридического лица, получив при этом право на осуществление предпринимательской деятельности. Вы можете открыть “ООО”, “ПЮОЮЛ”, “ТОО”. Здесь все зависит от выбора владельца. Вам неплохо было бы, перед тем как окончательно определяться с выбором формы хозяйствующего субъекта, получить консультацию квалифицированного юриста. Если выбирать “ООО”, то необходимо будет поразмыслить над тем, будут ли это партнеры-учредители с равной долей вложений, либо это будет единоличное учреждение. Учредители не потребуются в том случае, если это будет “ПБОЮЛ”.

Чтобы пройти регистрацию, вам необходимо будет предоставить соответствующие документы. В каждом случае эти документы будут разниться, но список базовых будет неизменным. В него входят устав “ООО”, протокол собрания учредителей, заявление с просьбой о регистрации в регистрирующий орган, данные на каждого учредителя. Для будущего “ПБОЮЛ” понадобится заявление и некоторые данные о заявителях. Также необходимо будет произвести оплату гос. пошлины за процесс регистрации.Он производится в налоговых органах, ФОМС (Фонде Обязательного Медицинского Страхования), и ФСС (Фонде Социального Страхования).

Выбор помещения для event-агентства

Перед тем как организовывать бизнес, нужно определиться с тем местом, где клиенты будут делать заказы, куда они будут приходить, звонить, общаться с директором, просматривать фото с уже организованных агентством событий, а также выбирать актеров. Этим помещением может стать оформленная специальным образом квартира, или офис, взятый в аренду. Думаю вы понимаете, что оптимальным вариантом будет, если это помещение будет располагаться либо в центре, либо в местах с большой проходимостью и наличием увеселительных заведений вокруг, в которых возможно и празднества проводить. Их таких мест к вам могут прийти потенциальные клиенты. Будет здорово, если рядом будет располагаться детские и взрослые кафе, магазины игрушек.

Маркетинговое продвижение event-агентства

Вам необходимо будет заранее продумать рекламу для вашего бизнеса. Что бы это ни было: аудиозапись на радио, видеоролик на ТВ, либо же обычные буклеты. Вам следует изготовить визитки, флаера, афиши, распространить их по городу, а также подготовить какой-нибудь небольшой по масштабу праздник-открытие для того чтобы привлечь первых заказчиков. По-любому вам понадобится сайт для вашего event-агентства. Также хорошо будет пропиариться в социальных сетях, наподобие “Вконтакте.ру” и “Одноклассники.ру”.

Подбор персонала для event-агентства

Важным аспектом будет набор хороших работников. Что же за люди это будут? Актеры, певцы, клоуны и т.д. Также вам пригодится в штате автор, который будет писать разные сценарии, исходя из потребностей клиентов и их пожеланий. Не помешает и создать несколько вариантов сценариев “под ключ”. Вполне вероятно, что вам понадобится костюмер (человек, осуществляющий уход за костюмами), менеджер, секретарь, гример. Вначале, конечно, и один человек может заниматься несколькими направлениями деятельности. Ну, к примеру, костюмер может быть одновременно и гримером и менеджером.

Также вам понадобится приобрести либо же заказать для актеров костюмы. И конечно же стоит решить вопрос касательно пошива костюмов на будущее. То есть вам нужно будет подыскать хорошее ателье, или швею.

Примерные расходы на организацию event-агентства

Для того чтобы открыть event-агентство может в среднем понадобиться порядка 5 тысяч USD и выше. Часть этих средств пойдет на заработную плату сотрудникам за первый месяц, другая часть пойдет на закупку техники, косметики и костюмов для актеров. Отдельный вопрос – это аренда помещения. Для приема посетителей на первое время можно будет оборудовать и организовать комнату в квартире. Ну а уже в будущем снять более подходящее помещение. Актерам также понадобится место, где бы они могли репетировать, хотя здесь тоже подойдет квартира. Помимо этого, необходимо выделить помещение, в котором будет храниться техника, а также костюмы.

Чтобы данный бизнес развивался, необходима техника. Я имею в виду колонки, микрофоны, усилители и т.д. Это все можно либо приобрести с рук, либо взять в прокат. В таком виде бизнеса как event-агентство, хорошо будет иметь компьютер либо ноутбук, в котором будут храниться все заказы, сценарии, при помощи него можно будет демонстрировать клиентам видео с мероприятий, организованных вашей компанией. Заранее можете договориться о сотрудничестве с компанией, занимающейся украшением помещений и залов к всевозможным праздникам. Данная компания будет делать хорошую рекламу вашему бизнесу, и приносить новых клиентов. Как вариант, на первое время, вы можете вообще с ней объединиться, если стартовый капитал невысокий.

Если вы хотите чтобы такая идея бизнеса оказалась успешной, то очень внимательно стоит подходить к выбору актеров. Отбирайте артистичных общительных людей, у которых, желательно, уже есть опыт работы. Специальное образование здесь не есть главный аспект, однако лишним оно тоже не будет. Помимо своей артистичности и общительности
у актеров должны присутствовать такие качества, как порядочность и ответственность, ведь довольно часто им придется выступать на дому у ваших клиентов. Чем выше уровень мастерства и профессионализма у актеров, и чем занимательней сценарий, тем и заказов больше у агентства.

Понравился пост? Поделитесь им в социальных сетях. Спасибо!